São Paulo, 13 de fevereiro de 2004.
Ofício Circular SNO n.º 09/04
Assunto: Ultima os preparativos do Encontro Nacional Sobre Questões de Partido
Prezado (a) Companheiro (a):
Estamos ultimando os preparativos para a realização do 1º Encontro Nacional sobre Questões de Partido, que ocorrerá nos dias 5, 6 e 7 de março de 2004, no Auditório Nereu Ramos, em Brasília, na Câmara dos Deputados. A chegada ao evento deverá ocorrer na quinta-feira à noite pois o Encontro iniciará, impreterivelmente, no dia 5 de março, às 9 horas.
Relembramos que de acordo com o Edital divulgado dia 16 de dezembro as despesas de participação dos indicados ao Encontro correrão por conta de cada Comitê no tocante ao transporte até o local, alojamento e alimentação. Não haverá taxa de inscrição. Assim, cada Comitê Estadual deverá se responsabilizar em fazer sua própria reserva junto ao Hotel Eron para o total de seus participantes no evento, bem como a forma de pagamento das diárias. Neste sentido, gostaríamos de esclarecer algumas dúvidas que têm surgido e reforçar algumas orientações:
1. Hotel Eron – a hospedagem poderá ser feita no Hotel Eron que tem diária de R$70,00 em quarto duplo e café da manhã incluso, ou R$90,00 em quarto triplo (colocando-se uma cama extra no quarto duplo). Fizemos uma pré-reserva da hospedagem até o dia 03 de março para todos os participantes. Esta deverá ser confirmada, através de cada Comitê Estadual, ligando-se diretamente para o hotel (e não à CNO), pelo fone 0800.610.999 (ligação gratuita), reservando vaga para todos os seus participantes no evento do PCdoB. Após essa data a administração do Hotel Eron não se responsabilizará pela hospedagem. O hotel Eron fica no Eixo Monumental – SHN (Setor Hoteleiro Norte), Quadra 5, Bloco A.
2. Refeições – serão feitas no restaurante da Câmara dos Deputados e cada participante pagará diretamente ao restaurante tanto o almoço como a jantar (estimamos o custo de cada refeição a um valor de R$ 9,00);
3. Transporte – o CC providenciará o traslado de ida-e-volta entre o Hotel Eron e a Câmara dos Deputados nos três dias do evento (sem custo aos participantes);
4. O CC providenciará a confecção de todo o material referente ao evento (sem custo aos participantes);
5. Participantes– tem surgido dúvidas quanto à interpretação do número de participantes por estados. A Convocação do Encontro, aprovada pelo CC em dezembro de 2003, cujo teor está disponível na página do Partido Vivo na internet (www.pcdob.org.br), deixou de fato alguma dúvida. Esclarecemos que a quantidade de participantes que serão indicados pelos Comitês é o fixado no item II, ponto 4, do Edital de Convocação. Nestes não devem ser incluídos os membros do CC pois já são considerados como participantes do evento. Portanto, o total de dirigentes partidários do Estado que deverão ir ao evento será a soma da cota do Estado mais os membros do CC. A dúvida surge porque a convocação recomenda que dentre os participantes cada Estado se priorize a indicação de camaradas que cumpram tarefas na secretaria política, de organização e mais largamente das demais frentes de estruturação;
6. Sobre os Ativos – No dia 07 de março, início da tarde, serão realizados os Ativos de Organização e de Finanças portanto, após o encerramento do Encontro Nacional. Reforçamos que os Secretários de Finanças dos Comitês Estaduais estão convocados a participar do Encontro Nacional, conforme circular enviada dia 23 de janeiro pela Secretaria Nacional de Finanças, devido à necessidade de realização do Ativo dessa frente. Assim, o mesmo deverá ser computado no cálculo da cota determinada para cada Estado.
7. Lista de Participantes – a listagem dos participantes, incluindo membros do CC que atuam no Estado devem ser enviadas ao e-mail comitecentral@pcdob.org.br , de forma impreterível, até o dia 1º de março, segunda-feira. Isso para que possamos providenciar a emissão dos crachás dos participantes.
8. Os debates que estão ocorrendo em todos os Estados nos fóruns partidários acerca do documento base estão sendo muito importantes como preparação do mesmo. Portanto, dos debates realizados nos fóruns partidários poderão ser aprovadas emendas (aditivas, supressivas ou modificativas) ao documento nacional. Estas serão discutidas pelo Secretariado Nacional para possível incorporação ao texto final do documento que irá para discussão e deliberação do Encontro. Estas emendas, quando houver, deverão ser encaminhadas a CNO até o dia 02 de março através do e-mail comitecentral@pcdob.org.br .
9. Credenciamento – será realizado no próprio Hotel Eron, no dia 4 de março, a partir das 17h, para os participantes indicados pelos Comitês Estaduais e membros do CC.
Maiores esclarecimentos podem ser obtidos com a CNO, com os camaradas André Bezerra ou Elaine (fone 0.xx.11.3054-1800). Sem mais para o momento, apresentamos as nossas melhores e mais cordiais saudações,
Atenciosamente
Walter Sorrentino
Secretário Nacional de Organização